«El ordenador es un poco como la lámpara de Aladdin actualizada» - Guillaume Musso

Hoy en día, los ordenadores y los smartphones se han vuelto imprescindibles para nosotros. Según un estudio de App Annie, los consumidores gastaron 1800 millones de dólares en aplicaciones móviles entre el 1 de enero y el 14 de noviembre de 2020. Desde las más útiles hasta las menos imprescindibles, estas aplicaciones nos entretienen, nos informan o nos facilitan el día a día. Entre ellos, la aplicación Zoom, toda una revolución durante el 2020 para mantener el contacto con los seres queridos.

Pero ¿cómo usar Zoom correctamente durante las clases online?

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¿Cómo descargar Zoom?

Zoom se ha convertido en el software favorito del 2020. Para charlar con amigos y compañeros o realizar clases a distancia, por ejemplo, ¡la herramienta se ha vuelto imprescindible! Pero para comenzar a usar Zoom, obviamente primero debes descargarlo.

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Puedes descargarte la aplicación Zoom de una forma sencilla en un ordenador o un móvil.

Zoom está disponible para los ordenadores con Windows, así como para los Mac y para el sistema operativo Linux. En cuanto a los smartphones, la aplicación es compatible tanto para Android como para iOS. Por lo tanto, hay muy pocas posibilidades de que no puedas acceder a la aplicación.

Si quieres utilizar Zoom desde tu ordenador, tienes que ir al sitio de Zoom accediendo a él a través de los motores de búsqueda y luego pulsar el botón «descargar». Luego, deberás iniciar el archivo descargado para abrir Zoom. El último paso es crear una cuenta. Podrás elegir entre una cuenta gratuita o una suscripción que ofrece más funciones.

Si eliges utilizar Zoom en tu smartphone, tendrás que ir a la Apple Store o GooglePlay, según el modelo de tu dispositivo, luego buscar Zoom en la barra de búsqueda y finalmente instalar la aplicación.

Estos pasos son muy intuitivos y fáciles de realizar.

Una vez que tu cuenta esté completa, podrás acceder a las funciones según las suscripciones de Zoom. Podrás iniciar una reunión, unirte a una reunión, compartir tu pantalla en una sala de Zoom, desactivar o activar tu micrófono, invitar a varias personas a la reunión, etc.

Hacer una clase por videoconferencia en Zoom

Es muy sencillo hacer una videollamada con la aplicación Zoom. A diferencia de la aplicación de Skype, que requería añadir contactos antes de poder iniciar una reunión, Zoom se basa en un sistema de enlace para invitar a los usuarios a la reunión.

Una vez que tu cuenta de Zoom esté abierta, pulsa el botón «Programar una reunión nueva» y luego elige la fecha y la hora de la reunión. Luego simplemente copia y pega la invitación a la reunión para enviarla al interesado.

Una vez establecidas la fecha y la hora de la reunión, como anfitrión, solo queda activar la reunión y que el invitado se una a la reunión mediante el enlace que le envíes.

Puedes poner una contraseña para acceder a la reunión. En este caso, deberás facilitársela a tus alumnos. Configurar una contraseña y tener una sala de espera para que el anfitrión acepte a los participantes de la videoconferencia son dos opciones implementadas por Zoom para evitar el zoombombing.

El zoombombing consiste en que personas malintencionadas entren en una reunión a la que no estaban invitados para transmitir imágenes pornográficas u otro contenido ilegal.

Estos problemas relacionados con la seguridad eran comunes cuando se lanzó la plataforma, de ahí que ahora se pueda configurar este sistema de contraseña y sala de espera para evitar estos riesgos en la medida de lo posible. Sin embargo, el anfitrión de la reunión puede desmarcar ambas opciones, aunque son acciones recomendadas si no quieres intrusos durante tus clases de apoyo escolar.

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Atajos de teclado útiles en Zoom

Para usar Zoom más fácilmente durante tus clases online, siempre es útil conocer algunos atajos de teclado:

  • Alt + M (Cmd + M en Mac): silenciar/restaurar el sonido para todos los participantes.
  • Alt + V: iniciar o detener el video.
  • Alt + S: iniciar o detener la pantalla compartida.
  • Alt + R: iniciar o detener la grabación local.
  • Alt + F: cambiar a pantalla completa.
  • Alt + Q: finalizar la reunión.
  • Alt + L: cambiar al modo vertical u horizontal.
  • Alt + Shift + T: captura de pantalla.

Todos estos atajos de teclado te permiten utilizar rápidamente las principales funciones de Zoom. Si estos accesos directos no te gustan, puedes cambiarlos en la configuración.

¿Cómo grabar las clases en Zoom?

Esta funcionalidad de Zoom no está disponible con la cuenta gratuita. Sin embargo, si tienes una suscripción, sería una pena renunciar a esta opción. De hecho, es posible grabar toda la clase de forma remota, lo cual puede resultar útil en particular para repetir partes de la clase más adelante.

Para grabar la clase, puede que necesites el permiso del anfitrión, en otras palabras, tu profesor, el cual tendrá que activar las grabaciones.

Entre las posibles grabaciones, puedes decidir grabar la clase en Internet, en la nube o en un dispositivo como un archivo de video mp4. Tendrás que elegirlo en la configuración.

En caso de que grabes la clase en la nube, ten en cuenta que podrás tener acceso al video, así como al audio y al texto del chat, ya que también está la opción de hacer una transcripción de la clase en las versiones de pago.

Para una transparencia total, todos los participantes pueden ver quién está grabando el video, cosa que pueden hacer varias personas al mismo tiempo.

Si usas tu móvil, también puedes grabar el video de la clase, pero se almacenará automáticamente en la nube para no llenar la memoria de tu smartphone.

Y ¿cómo encuentras luego los videos una vez grabados? En el apartado de «Mis grabaciones» en el sitio web de Zoom.

Ten en cuenta que puedes pausar la grabación y reanudarla cuando quieras. Ya sea para repasar la clase, tomar apuntes más tarde o compartirla, es imperativo pedir el consentimiento del profesor antes de grabar la clase. Este último, por supuesto, tiene derecho a rechazar o especificar las condiciones de uso.

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Grabar el video de Zoom te permite tomar apuntes más tarde con la mente descansada. Pero ¿tienes tiempo para ello?

Consejos para hacer clases de apoyo escolar en Zoom

Hay algunas funciones de Zoom que son muy útiles para las clases online, por lo que sería una pena prescindir de ellas.

Usar la doble pantalla

Como profesor, o como alumno, puede resultar complicado gestionar varias pantallas: una pantalla para ver a tu interlocutor y una pantalla compartida para las clases. Zoom permite a sus usuarios que tengan dos pantallas distribuir las dos vistas en las dos pantallas.

Silenciar los micrófonos

En el caso de las clases online en grupo, es mejor silenciar el micrófono de todos los participantes y activar tu micrófono que cuando quieras hablar. Así, solo el profesor habla sin tener que escuchar todos los ruidos extraños de cada alumno.

Los ruidos pueden ser bastante molestos y pueden distraer al profesor y evitar que los alumnos escuchen lo que dice el profesor.

Cambiar la pantalla a HD

Zoom no ofrece automáticamente la mejor calidad de video, porque el HD requiere más ancho de banda que la calidad normal. Sin embargo, cambiar a HD a veces puede ser útil para ver claramente la pantalla del profesor. Solo debes elegir la opción HD en la configuración y así disfrutar de la imagen. Si tu ordenador no es lo suficientemente potente para ver la imagen en HD, no dudes en volver a una calidad más baja.

Configurar una sala de espera

Antes de comenzar la clase, puede ocurrir que varios estudiantes ya estén conectados. Para evitarlo, como hemos comentado antes, puedes poner a todos en una sala de espera hasta la hora de inicio de la clase. Una opción muy útil de Zoom que además permite comprobar que no hay intrusos.

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¿Te han colocado en la sala de espera? Esto permite al anfitrión verificar la identidad de los participantes antes de comenzar.

El fondo virtual

¿No quieres que tus alumnos o tu profesor vean lo que hay detrás de ti? Zoom ha ofrecido recientemente fondos de pantalla virtuales para reemplazar la decoración que haya detrás de ti por una decoración que hayas elegido en el software. También puedes importar una foto desde tu ordenador.

Todas estas características ayudan a que la clase sea más agradable y eficiente. También se pueden utilizar otras opciones menos efectivas, pero no menos útiles como la opción «retocar mi apariencia» para ponerte más guapo o la opción «repetir» para mostrar una imagen de ti mismo escuchando la clase si quieres ir al baño.

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Valeria Superprof

Superprofe, comunicóloga y apasionada del estilo de vida.